Administrator i kontakt w sprawie danych
Administratorem danych osobowych użytkowników jest administrator serwisu mailowy.pl. W sprawach przetwarzania danych, realizacji praw i treści tej polityki można pisać na [email protected].
Kontakt email pozwala zgłosić pytanie lub żądanie bez korzystania z formularza. Przy realizacji żądania administrator może potrzebować informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości i odnalezienia danych. Nie należy przesyłać haseł ani informacji niewymaganych do obsługi sprawy.
Zakres przetwarzanych danych
Dane konta służą obsłudze użytkownika platformy, natomiast dane kontaktów dodawanych do kampanii są wykorzystywane w ramach poleceń tego użytkownika. Rozróżnienie tych ról pozwala ustalić, kto odpowiada za konkretny cel przetwarzania. Pytanie o dane listy należy powiązać z nadawcą wiadomości i zakresem zgłoszonego żądania.
Administrator przetwarza adres email podany przy korzystaniu z usługi lub kontakcie, adres IP oraz dane użycia serwisu. Dane użycia obejmują informacje o korzystaniu z funkcji konta, aktywności związanej z kampaniami i zdarzeniach technicznych potrzebnych do utrzymania działania usługi.
Podanie adresu email jest potrzebne do obsługi konta i korespondencji dotyczącej usługi. Adres IP oraz niezbędne dane użycia są przetwarzane podczas korzystania z serwisu w związku z jego działaniem i bezpieczeństwem. Administrator ogranicza zakres danych do potrzeb wynikających z określonego celu.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane potrzebne do założenia i obsługi konta, udostępnienia funkcji platformy oraz rozliczenia abonamentu są przetwarzane w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie osoby. Obsługa obowiązków rachunkowych i podatkowych opiera się na obowiązku prawnym w zakresie, w którym wymagają one przetwarzania danych.
Zapewnienie bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć, diagnozowanie błędów, obsługa korespondencji niezwiązanej z umową oraz ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń opierają się na prawnie uzasadnionym interesie administratora, po uwzględnieniu praw i wolności osoby.
Jeżeli określone działanie wymaga zgody, dane w tym celu są przetwarzane na jej podstawie i w jej zakresie. Zgodę można wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem. Wymagana zgoda na marketing elektroniczny jest oceniana odrębnie od podstawy przetwarzania danych osobowych.
Odbiorcy danych i dane list mailingowych
Dostęp do danych mają osoby upoważnione oraz podmioty przetwarzające dane na rzecz administratora w zakresie niezbędnym do utrzymania usługi, obsługi technicznej i rozliczeń. Podmioty te działają na odpowiednich podstawach i zgodnie z obowiązkami ochrony danych. Udostępnienie danych innym odbiorcom następuje, gdy istnieje ku temu podstawa prawna.
W odniesieniu do danych odbiorców umieszczanych przez użytkownika na listach mailingowych użytkownik pozostaje administratorem w zakresie określanych przez siebie celów wysyłki. Mailowy przetwarza te dane na jego polecenie w zakresie świadczenia usługi, na zasadach właściwych dla powierzenia przetwarzania. Ta polityka nie zastępuje obowiązku informacyjnego użytkownika wobec osób z jego list.
Okres przechowywania danych
Dane związane z kontem są przechowywane przez okres potrzebny do wykonania umowy, a po jej zakończeniu w zakresie wymaganym przez przepisy lub niezbędnym do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń do czasu upływu właściwego okresu przedawnienia. Dane objęte obowiązkiem prawnym pozostają przechowywane przez czas wynikający z tego obowiązku.
Dane korespondencji są przechowywane do zakończenia sprawy, a dłużej wyłącznie wtedy, gdy uzasadnia to odpowiednia podstawa i cel. Adres IP oraz dane techniczne pozostają w zakresie i przez czas niezbędny do bezpieczeństwa i diagnozy problemów. Dane oparte na zgodzie są przetwarzane do jej wycofania lub ustania celu, z zastrzeżeniem innej podstawy uzasadniającej zachowanie ograniczonego zakresu informacji.
Prawa osoby i sposób ich realizacji
Osobie przysługuje prawo dostępu do danych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania na warunkach wynikających z RODO. W przypadkach przewidzianych prawem przysługuje również prawo do przenoszenia danych. Zakres realizacji żądania zależy od podstawy przetwarzania i obowiązków administratora.
Można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego kończy przetwarzanie w tym celu. Zgodę można wycofać w dowolnej chwili. Przysługuje także prawo wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania danych na zasadach przewidzianych prawem.
Żądanie można przesłać na [email protected]. Administrator odpowiada w terminie wynikającym z przepisów i wyjaśnia sposób realizacji albo podstawę ograniczenia żądania. Usunięcie danych nie zawsze obejmuje informacje, których dalsze przechowywanie jest wymagane prawem lub niezbędne do obrony roszczeń.
Wyłącznie techniczne pliki cookies
Serwis korzysta wyłącznie z technicznych plików cookies niezbędnych do jego prawidłowego działania. Służą one utrzymaniu sesji użytkownika, bezpieczeństwu oraz obsłudze funkcji koniecznych do korzystania z konta. Serwis nie wykorzystuje plików cookies do reklamy ani analityki marketingowej.
Techniczne cookies pozostają przez czas niezbędny do realizacji ich funkcji, zależnie od charakteru sesji i ustawień wymaganych do działania serwisu. Użytkownik może usuwać lub blokować je w ustawieniach przeglądarki. Ich wyłączenie może uniemożliwić zalogowanie lub korzystanie z części funkcji konta.